Entendiendo las Alertas

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Visualizando las Altertas

En la página de Alertas

Puede navegar fácilmente por la página de Alertas haciendo clic en la pestaña Alertas de la barra principal

Una vez en la pantalla de Alertas, verá una barra de filtrado en la parte izquierda de la pantalla que resume el número de cada tipo de Alerta en el sistema.

El tooltip "?" junto a cada alerta le ofrece la condición bajo la cual esas alertas serán levantadas por R+. En algunas organizaciones, los planificadores son los responsables de realizar los pedidos, mientras que los compradores realizan el seguimiento de los pedidos de suministro abiertos. En estos casos, los Compradores utilizarán la vista de Alertas y, tras el seguimiento de los proveedores, deberán introducir las notas de los pedidos de suministro. La explicación de estas notas se encuentra en la página siguiente.

En el Banco de Trabajo/Vista Previa del Banco de Trabajo

Puede ver las alertas en el Banco de Trabajo seleccionando las columnas "Estado de la alerta" y "Tipo de alerta":

El objetivo de ofrecer alertas en el Banco de Trabajo es ayudar a los planificadores a decidir qué órdenes que se están realizando ese día también pueden necesitar ser aceleradas.

Resumen de las Alertas

Una vez que haya aceptado todos los pedidos recomendados en el Banco de Trabajo -o, dependiendo de su proceso-, a medida que vaya aceptando los pedidos recomendados, deberá revisar las Alertas de Ejecución. Las alertas están diseñadas para ayudar a los planificadores/compradores a centrarse en los artículos que pueden necesitar atención adicional e identificar los pedidos de suministro abiertos que pueden necesitar ser acelerados. Las alertas están disponibles en la vista del Banco de Trabajo y como vistas separadas en el menú de Alertas. Verá cuatro tipos de alertas:

• Alerta de Inventario actual: CIA Crítico y CIA Alto

• Alerta de Sincronización de materiales: MSA Crítico y MSA Alto

• Alerta Proyectada fuera de Stock: PSO Crítico, PSO Alto y PSO Medio

• Administrada por Lead Time: LTM Crítico, LTM Alto y LTM Medio

Cada una de estas Alertas también tiene un Consejo de Herramienta en la página de Alertas que puede recordarle cuáles son las condiciones de estas Alertas. El Tool Tip es el pequeño signo de interrogación gris en la pestaña de Alertas.

Tipo	Aplica a	Condición
CIA-Critical	Partes con Buffer	Cantidad actual de inventario = 0 y hay una demanda vencida o actual
CIA High	Partes con Buffer	Cantidad actual de inventario > 0 La cantidad disponible es inferior a la demanda vencida y/o actual
MSA-Critical	Partes con y sin Buffer	Versiones 4.16.8 o Antes La demanda y la oferta existen dentro de un plazo de 1 R+, o se selecciona "Incluir toda la oferta abierta en la MSA". El balance neto que se muestra en la vista de todas las actividades es 0 o menos de 0 La fecha mostrada para los artículos con buffer será la primera vez que el balance neto sea 0 o menos de 0. Para los artículos sin buffer esta fecha puede ser en el pasado, pero para los artículos con buffer esta fecha será hoy o en el futuro. Versions 4.17+ La demanda existe en un plazo de 1 R+ o en un futuro previsible si se selecciona "Activar sincronización de materiales fuera del horizonte de alerta". El balance neto que se muestra en la vista de todas las actividades es 0 o menos de 0
MSA-High	Partes con Buffer	Versiones 4.16.8 o Antes La demanda y el suministro existen dentro de un plazo de 1 R+, o se selecciona "Incluir toda la oferta abierta en la MSA". El balance neto que se muestra en la vista de todas las actividades es 0 o menos de 0 El balance neto es menor o igual al % de ToR. Este % de TdR es el Nivel de Alerta de Inventario. La fecha mostrada para los artículos con buffer será la primera vez que el balance neto sea 0 o menos de 0. Para los artículos sin buffer esta fecha puede ser en el pasado, pero para los artículos con buffer esta fecha será hoy o en el futuro. Versions 4.17+ La demanda existe en un plazo de 1 R+ o en un futuro previsible si se selecciona "Activar sincronización de materiales fuera del horizonte de alerta". Running Balance as displayed in the All Activity view is 0 or less than 0
PSO-Critical	Partes con Buffer	Si en algún día el balance neto anterior es 0 o menos de 0, entonces es crítico. La primera vez que se produzca esa situación será la fecha que aparezca en la Alerta.
PSO-High	Partes con Buffer	Se crea una tabla de balance neto (esto es diferente de lo que se ve en la vista de Actividad Total) que comienza con el inventario disponible, disminuyendo el CFD para cada día de trabajo e incrementando para cada suministro hasta el Horizonte de Alerta para ese artículo. El valor por defecto es 1 R+ tiempo de espera. If on any the above running balance is less than the % of ToR (Inventory Alert Level), then it is High. The first time that situation occurs will be the date that is displayed in the Alert.
PSO-Medium	Partes con Buffer	Se crea una tabla de balance neto (esto es diferente de lo que se ve en la vista de Todas las Actividades) que comienza con el inventario disponible, disminuyendo el CFD para cada día de trabajo e incrementando para cada suministro hasta el Horizonte de Alerta para ese artículo. El valor por defecto es 1 R+ tiempo de espera. Si en alguno de los casos anteriores el balance neto es menor que el ToR, entonces es Medio. La primera vez que se produzca esa situación será la fecha que aparezca en la Alerta.
LTM-High	LTM Parts (NB)	El pedido debe llegar en menos del 11% del plazo de entrega de R+
LTM-Medium	LTM Parts (NB)	El pedido debe llegar entre el 11% y el 22% del plazo de entrega de R+
LTM-Low	LTM Parts (NB)	El pedido debe llegar entre el 22% y el 33% del plazo de entrega de R+

Ejemplos de Alterta

Aquí hay algunos ejemplos de cada Alerta. Cada ejemplo se basa en datos de muestra y no es representativo de sus datos de R+.

Alerta de Inventario actual - Crítico

El Artículo número 300-1001 tiene una disponibilidad de 0 y una demanda de 15 (hoy es 8/9/2020). El Artículo está marcado como "Stock Out With Demand" en rojo oscuro.

Alerta de Inventario actual - Alto

Verá que el artículo 201-1016 tiene 0 en stock y 0 en demanda. El número de artículo 201-1021 tiene 8 disponibles, pero la demanda es de 10, es decir, más de 8. Estos dos artículos están marcados como CIA-Alto, se muestra "Stock Out" en rojo.

Alerta de Sincronización de materiales - Crítico

Se puede ver que el número de artículo 253-1003 el 18/9/2020 el balance neto es inferior a 0. Se marca como MSA-Crítico y la fecha se muestra como "18/9/2020" en rojo oscuro.

Alerta de Sincronización de materiales - Alta

En la pestaña de tamaño del buffer, puede confirmar que el ToR para 360-1005 es 2520. El nivel de alerta de inventario es del 50%. El 50% de 2520 es igual a 1260. Puede mirar la columna Running Balance y ver que la primera aparición de un valor igual o inferior a 1260 se produce el 13/8/2020 (el valor es 1192). Por lo tanto, verá una alerta de MSA-Alto en rojo con fecha de 13/8/2020.

Cuando se selecciona "Incluir las Órdenes de aprovisionamiento abiertas en Alerta Proyectada fuera de Stock":

Alerta Proyectada fuera de Stock - Crítico

Para este ejemplo, suponemos que hay un % de nivel de TdR del 50%.

En primer lugar, se quiere averiguar la EDU del número de artículo 206-1002. Desde la pestaña de Propiedades confirmamos que el CFD de este artículo es 4. A continuación vemos que todos los suministros tienen como fecha de recepción del pedido el 9/3/2020. Hoy es 10/8/2020 y si se decrementa la cantidad disponible de 20 por cada día laborable se obtendrá un balance neto de 0 el 17/8/2020. Recuerde que el calendario está configurado de lunes a viernes. Por lo tanto, la primera fecha en la que el balance neto llega a 0 es el 17/8/2020. Verá que el 17/8/2020 aparece en rojo oscuro.

Alerta Proyectada fuera de Stock - Alta

En primer lugar, quiere averiguar el CFD y la alerta de inventario para el número de artículo 201-1011. Desde la pestaña de Propiedades puede confirmar que el CFD es 5 y que pertenece al perfil de buffer B21M. En el menú del perfil del buffer, se puede ver que la Alerta de Inventario está fijada en el 50%. En la pestaña de tamaño del buffer, se puede ver que el ToR es 50. Por lo tanto, el 50% de 50 es 25. La primera vez que el balance neto es inferior a 25 determina la fecha de PSO-High. Hoy es 9/8/2020, la disponibilidad es de 40 y la disminución del CFD de 5 por cada día laborable nos dará un balance neto de 25 el 12/8/2020. Por lo tanto, verá la fecha de PSO-High como 8/12/2020 mostrada en rojo.

Alerta Proyectada fuera de Stock - Media

• Desde la pestaña de Propiedades se puede confirmar que el CFD es 9 y la TdR es 108 para el número de artículo 201-1007. Disminuyendo en 9 la cantidad de 200 en inventario cada día laborable, el balance neto será inferior a 108 en 10 días. Verá que PSO-Medio para este artículo muestra una fecha de 24/8/2020 en amarillo.

• El Artículo 201-1017 es una pieza Min/Max y no tiene CFD. Por lo tanto, verá PSO-Medio para este artículo mostrado en amarillo y el % mostrado es en mano dividido por ToR; 30/40 = 75%.

Cuando "Incluir las Órdenes de aprovisionamiento abiertas en Alerta Proyectada fuera de Stock" no está seleccionada:

Alerta Proyectada fuera de Stock - Alta

En la pestaña de tamaño del buffer, puede confirmar que el número de artículo FPA tiene un ToR de 220. El nivel de alerta de inventario es del 50%. Por lo tanto, si en la mano es menos de 110 (50% de 220) entonces es PSO-Alto. Desde la pestaña de Propiedades puede confirmar que este número de artículo tiene un CFD de 20. Una cantidad de 14 no será suficiente para un solo día. Hoy es 8/10/2020, por lo que verá una alerta PSO-High en rojo con fecha 8/11/2020.

Alerta Proyectada fuera de Stock - Media

En la pestaña Tamaño del buffer, puede confirmar que el número de artículo FPD tiene un ToR de 312. El nivel de alerta de inventario es del 50%. Por lo tanto, si el stock disponible es inferior a 156 (50% de 312), entonces es PSO-Medio. Desde la pestaña de Propiedades, puede confirmar que este número de artículo tiene una UDE de 40. La disponibilidad dividida por el CFD es igual a (312/40) = 7,8, redondeado a 8 días. 8 días a partir de hoy de 8/10/2020 es 8/19/2020. Verá un PSO-Medio amarillo con la fecha del 19/8/2020.

LTM-Alto (un suministro abierto con una fecha de promesa dentro del 11% de R+ Lead Time)

En la pestaña Propiedades, puede confirmar que el número de artículo 800-1001 es una pieza con plazo de entrega gestionado y tiene un plazo de entrega R+ de 30 días. El 11% de 30 días es 3,3 días. Puede ver una Orden de Compra abierta con una fecha de promesa de 8/12/2020 que es menos de 3 días desde hoy, 8/10/2020. Por lo tanto, usted ve una alerta de LTM en rojo con una fecha de 8/12/2020.

LTM-Medio (un suministro abierto con una fecha de promesa entre el 11% y el 22% de R+ Lead Time)

En la pestaña Propiedades, puede confirmar que el número de artículo 800-1005 tiene un plazo de entrega R+ de 60 días. El 11% de 60 días es igual a 6,6. El 22% de 60 días es igual a 13,2 días. Puede ver una Orden de Compra abierta con una fecha de promesa de 20/8/2020, que está entre 6 y 13 días a partir de hoy, 10/8/2020. Por lo tanto, verá una alerta LTM-Medio en amarillo con una fecha que aparece como 8/20/2020.

LTM-Baja (un suministro abierto con una fecha de promesa entre el 22% y el 33% de R+ Lead Time)

En la pestaña Propiedades, puede confirmar que el número de artículo 800-1009 tiene un plazo de entrega R+ de 120 días. El 22% de 120 es igual a 26 y el 33% de 120 es igual a 40 días. Puede ver una Orden de Compra abierta con una fecha de promesa de 14/9/2020 que está entre 26 y 40 días a partir de hoy, 8/10/2020. Por lo tanto, verá una alerta LTM-Baja en verde con la fecha 9/14/2020.