Nota de Pedido de Suministro

Actividad Total o Órdenes de Suministro

Entender/introducir las notas de pedido de suministro

Las notas de pedido de suministro son una característica clave de las alertas que permiten la visibilidad del estado de una acción contra la alerta en toda la organización. Las alertas no desaparecen del artículo hasta que se produzca un cambio en las cantidades de suministro, inventario y/o demanda que rectifique la situación de la alerta. Esto podría significar que incluso si se realiza una acción como acelerar un pedido o sacar inventario adicional de otra ubicación, la alerta permanecerá en el artículo hasta que se reciba ese suministro/inventario adicional y se introduzca en R+. Las Notas de Pedido de Suministro le permiten confirmar si ya se ha realizado una acción sobre una alerta y si se necesita apoyo adicional sobre esa acción.

Se puede acceder a la nota del pedido de suministro en cualquier pedido de suministro comprometido en R+. Se puede acceder al icono de la nota siempre que haya una pestaña "Actividad Total" o "Ordenes de suministro", como en las páginas del Banco de Trabajo, de la vista previa del Banco de Trabajo y de las alertas.

Puede hacer clic en el icono de la nota de cualquier pedido de suministro para ver esta ventana. Lo ideal es colocar la nota de la orden de suministro de la orden de suministro contra la que ha realizado una acción adicional.

Al establecer una nota en una orden de suministro, debe escribir la acción adicional que realizó en la nota, y también establecer una fecha en la que desea hacer un seguimiento de esta acción. Por ejemplo, si ha recibido la confirmación del proveedor de que los materiales se entregarán el 13 de agosto, ha introducido como fecha de seguimiento el 14 de agosto. Seleccione "Guardar" para guardar la nota en la sección de notas de la parte inferior de la ventana emergente.

Una vez que haya establecido una nota, puede utilizar los iconos de correo electrónico y calendario para enviar una confirmación por correo electrónico o establecer un recordatorio de notificación de calendario.

Puede establecer tantas notas en una orden de suministro como desee. Esto puede ser útil si la acción realizada requiere múltiples seguimientos.

Una vez guardada la nota, las columnas "Seguimiento de la orden de suministro por" y "Nota de la orden de suministro" se actualizarán en el Banco de Trabajo y en la vista previa del Banco.

También aparecerá una marca verde en ese artículo en la columna de notas de pedido para indicar que ha tomado medidas sobre la alerta.

La pantalla de estado de la Alerta de Ejecución del Tablero también se actualizará para indicar la acción realizada.

Estados de las notas de pedido

Marca de verificación verde

Se ha establecido una nota de pedido para una orden de suministro de este artículo. La fecha de seguimiento está todavía en el futuro.

X Roja

Una vez pasada la fecha del seguimiento, la marca de verificación verde será sustituida por una marca X roja. Esto es una indicación de que es necesario un seguimiento adicional de la acción, ya que la alerta no se ha resuelto. Coloque otra nota de pedido de suministro indicando su acción adicional y una fecha de seguimiento futura para resolverlo.

Ninguna

Si no hay pedidos de suministro abiertos para el artículo, el campo Notas de pedido contendrá un icono gris con la palabra "Ninguno".

En blanco

Si la columna Notas de pedido está en blanco, significa que hay órdenes de suministro abiertas para un artículo, pero que no se han establecido notas de pedido. Sólo debería ver un campo en blanco en esta columna si no hay ninguna alerta sobre el artículo.