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Básicos de los Reportes
R+ ofrece un conjunto de informes destinados a guiar a los usuarios hacia un modelo de reposición mejorado que mantiene el flujo neto en la zona verde, reduce las roturas de stock y controla la inversión en inventario. Se puede acceder a los informes a través del menú "Información".
Hay 7 informes predefinidos para elegir. Los informes personalizados y de usuario forman parte del módulo de análisis avanzado y no se tratarán en esta sección.
Para saber antes de acceder a los informes:
En cada uno de estos informes predefinidos, hay varios filtros entre los que puede elegir, así como múltiples vistas de intervalos de fechas. Puede acceder a ambos en la esquina superior izquierda haciendo clic en el icono del filtro:
Los filtros que puedes elegir son: Planificador, Ubicación, Perfil de buffer. Tipo de Material y Tipo de Artículo. Pueden establecerse para cada informe, y una vez establecidos, persistirán para ese usuario hasta que sean modificados. Los rangos de fechas también se mantendrán hasta que se restablezcan.
Nota: Los filtros y rangos personalizados no están disponibles en los informes predefinidos. Para esa funcionalidad debe adquirir el módulo de planeación avanzada.
Los Informes Base también permiten al usuario descargar el informe en varios formatos diferentes, así como la posibilidad de imprimirlo. Esta opción se encuentra en la esquina superior derecha de cada informe.
Tendencia del buffer
El informe de la tendencia del buffer es la mejor y más rápida forma de evaluar el rendimiento del inventario y si éste se está gestionando de forma óptima. Sólo muestra el rendimiento del inventario de los artículos almacenados en el buffer. Este informe muestra la fecha a lo largo del eje horizontal. El eje vertical izquierdo es el porcentaje de artículos en cada zona de buffer. El eje vertical de la derecha es el valor del inventario, que se calcula multiplicando la cantidad de inventario por el coste de las materias primas. El número de artículos con flujos netos en las zonas roja, amarilla, verde y azul se cuenta cada día y se muestra en las columnas apiladas.
La línea negra del gráfico muestra el valor de inventario objetivo durante el periodo de tiempo elegido. El valor del inventario objetivo se calcula multiplicando la cantidad de inventario objetivo por el coste de las materias primas para cada artículo almacenado en la vista.
La línea rosa/morada muestra el valor real del inventario disponible. Se calcula multiplicando la cantidad de existencias por el coste de las materias primas de cada artículo almacenado en la vista.
Análisis
Los objetivos ideales de este gráfico son:
Conseguir un elevado número de artículos en la zona verde, seguido de la zona amarilla, con restos de rojo y azul.
Reducir la diferencia entre los valores de existencias disponibles y los de inventario objetivo para que se aproximen lo máximo posible.
La mayoría de las implementaciones comienzan con demasiado rojo y azul, es decir, demasiados artículos con muy poco inventario o demasiados artículos con demasiado inventario. El número de artículos en la zona roja puede reducirse mediante la realización de pedidos de suministro, tal y como recomienda R+, mientras que la zona azul puede reducirse cancelando los pedidos de suministro y/o agotando las cantidades disponibles.
Muchas implementaciones también comienzan con una brecha significativa entre el valor de inventario actual y el valor de inventario objetivo. Con el tiempo, el valor disponible tenderá a acercarse a la línea de inventario objetivo a medida que los planificadores empiecen a hacer pedidos en las cantidades recomendadas por R+. La señal de un gráfico de tendencia del buffer que funciona bien es una disminución o aumento de la línea púrpura/rosa hacia la línea negra. Si no se ve esto, es una señal de que los planificadores no están siguiendo las recomendaciones de R+ y/o que hay una cantidad significativa de inventario disponible no utilizado.
Tendencia crítica y alta por planificador
Este informe ayuda a los gestores a evaluar a los planificadores con artículos en las zonas críticas y de alta prioridad y ayuda a exponer los problemas que impiden a los planificadores llevar todos los artículos a sus zonas deseadas.
Los filtros pueden ajustarse para seleccionar qué planificador(es) se incluyen.
Análisis
Es útil revisar estos artículos el planificador o el equipo de planificación. Pueden proporcionar una visión de lo que está causando que los artículos estén en estado crítico o rojo, posiblemente por limitaciones de fabricación o de compra o por categorías de artículos con mayor volatilidad.
Tendencia de OTOG por planeador
El informe de exceso de existencias muestra el número de artículos que están en exceso de existencias o de pedidos. Estos son los artículos que están causando una sobreinversión en el inventario, por lo que cada artículo en el gráfico OToG es una oportunidad para reducir el inventario disponible.
Análisis:
Este gráfico debe utilizarse para encontrar y ayudar al planificador a reducir el número de artículos en la prioridad OToG. Puede ver qué planificadores tienen muchos artículos OtoG y si estos artículos están disminuyendo con el tiempo. Si un planificador tiene sistemáticamente muchos artículos en Over the Top of Green, su proceso de planificación puede necesitar una reevaluación o puede necesitar ayuda para identificar formas de reducir su on hand.
Distribución de Partes
Este informe muestra la distribución de prioridades de los perfiles de buffer durante un periodo de tiempo determinado. Cada columna apilada representa un perfil de buffer y, al igual que el gráfico de tendencias de buffer, cada color representa la cantidad de artículos en esa prioridad.
Análisis:
Este gráfico le permitirá ver si hay algún perfil de buffer que tenga cantidades significativas de artículos en las zonas azules o rojas. Si tiene piezas con demasiadas partes en rojo o azul, estos perfiles de buffer pueden representar categorías particulares de piezas que necesitan tener sus buffers ajustados o reasignados a nuevos perfiles.
Existencia con Demanda
.Este informe muestra el número de artículos con buffer que se agotaron con la demanda en contra durante el período de tiempo.
Análisis:
Ver cualquier artículo en este gráfico no es una buena señal. El objetivo es tener 0 artículos en este gráfico. Los filtros serán útiles en este gráfico, ya que se puede encontrar qué ubicación/planificador/tipo de material está contribuyendo más al bajo rendimiento. Para encontrar la causa de la falta de existencias de esa pieza, debería examinar el gráfico de Análisis de la pieza en los Detalles de la pieza y discutir la falta de existencias con el planificador. Si el planificador estaba ordenando de la manera recomendada por R+ y los datos maestros de la pieza son correctos, una solución potencial podría ser aumentar el tamaño de la zona roja para dar más protección a cualquier variabilidad. Esto puede lograrse cambiando el perfil del buffer a uno con una categoría de variabilidad más alta, el tercer dígito del perfil del buffer.
Suma de Crítico y Alto
El informe muestra la cantidad total de artículos en estado Crítico y Rojo a lo largo del tiempo. El objetivo de este gráfico es también tener 0 artículos en este gráfico. Si bien es posible que al comienzo de una implementación haya muchos artículos en este gráfico, la cantidad de artículos debería disminuir.
Análisis
Si el número de artículos en el gráfico no disminuye o se mantiene igual durante largos periodos de tiempo, entonces debería revisar estos artículos para ver qué es lo que los mantiene en la prioridad roja. Puede ser que el planificador no esté siguiendo las recomendaciones de R+ o que haya que aumentar la zona roja del buffer para ofrecer más protección.
Suma de OTOG
La finalidad del informe de exceso de existencias (OTOG) es mostrar el número de artículos en situación de exceso de existencias. El objetivo es eliminarlos, apuntando a un objetivo de cero, controlando así los costes al reducir el inventario.
El informe muestra la cantidad total de artículos en el estado Sobre el Verde a lo largo del tiempo. El objetivo de este gráfico es también tener 0 artículos en este gráfico. Si bien es posible que al comienzo de una implementación haya muchos artículos en este gráfico, la cantidad de artículos debería disminuir.
Análisis
Si el número de artículos en el gráfico no disminuye o se mantiene igual durante largos períodos de tiempo, entonces debe revisar estos artículos para ver si hay razones por las que el flujo neto es tan alto y oportunidades para disminuirlo. Es posible que un planificador no confíe en el sistema y que esté pidiendo más de lo que el sistema le indica. Es posible que tenga que realizar más sesiones de formación para ayudarles. O bien, puede que no haya suficiente demanda de un artículo con mucho inventario. En este caso, es posible que tenga que encontrar otras formas de reducir la cantidad real disponible.
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