Aprobación de pedidos en la vista previa del Banco de Trabajo

Aprobación de las órdenes recomendadas

Aprobación de las órdenes recomendadas por R+

Para aprobar un solo pedido o varios pedidos en R+, haga clic en las casillas de verificación situadas junto a los artículos que desea reordenar. Una vez que haya seleccionado todos los artículos para los que desea aceptar pedidos, haga clic en la casilla verde situada en la parte superior de la vista previa del Banco de Trabajo que dice "Aprobar pedidos seleccionados".

R+ siempre pedirá que se confirmen las selecciones antes de que se cree la orden en la tabla de Órdenes Pendientes. Para aceptar las órdenes, haga clic en "Aceptar".

En cuanto se apruebe el pedido, el artículo reflejará la nueva orden de suministro en la Ecuación de Flujo Neto y en la Actividad del Artículo. La Prioridad del artículo cambiará a "Baja". Los nuevos pedidos se pueden encontrar en la tabla de Pedidos Pendientes.

Aprobación de pedidos en bloque

Los pedidos no sólo tienen que ser ordenados individualmente marcando casillas. También puede aprobar grupos de pedidos o incluso todos los pedidos recomendados por R+.

Aprobación de órdenes recomendadas por grupo o página

La primera forma de aprobar grupos de pedidos es seleccionando todos los pedidos de un grupo o de una página.

Para aprobar todos los pedidos por página, compruebe primero el número de artículos que tiene en la página. Esto se puede encontrar en el menú desplegable en la parte inferior de la página. Este será el número máximo de artículos que aprobará a la vez. Al mismo tiempo, también debe navegar a la página que desea aprobar, si no es la primera.

Para aprobar los pedidos de artículos que necesitan ser reordenados, seleccione la casilla de verificación en la barra de cabecera.

Esto resaltará todos los artículos de la página. Haga clic en "Aprobar los pedidos seleccionados" para aceptar los pedidos de todos los artículos con prioridad amarilla o roja. No se generarán pedidos para los artículos de prioridad baja, OtoG o inactivos.

Para aprobar todos los pedidos por grupo, seguirá pasos similares a los de la aprobación de artículos por página. El primer paso para aceptar todos los pedidos por grupo es agrupar la vista previa del banco de trabajo por columna. Una de las agrupaciones más utilizadas para hacer pedidos es la de Proveedor

A continuación, desplácese hasta el Proveedor que desea reordenar. Seleccione la casilla de verificación en la barra de encabezado para ese proveedor. Sólo se seleccionarán los artículos de ese grupo de proveedores.

Para aprobar los pedidos de los artículos de prioridad media en este proveedor, seleccione el botón verde "Aprobar pedidos seleccionados" en la parte superior de la pantalla. Los tres pedidos se presentarán y se enviarán a la pantalla de Pedidos pendientes.

Aprobación de todas las órdenes recomendadas

Antes de seleccionar cualquier artículo, el botón verde "Aprobar todos los pedidos" será visible en la parte superior del Banco de Trabajo. Este botón aprobará todos los pedidos recomendados en R+.

Una vez que haga clic en "Aprobar todos los pedidos", recibirá una confirmación de aprobación en la que se le preguntará si desea aprobar todos los artículos que necesitan ser reordenados. Por favor, asegúrese de que esto coincide con su expectativa del número de artículos que desea pedir.

Si no tiene sus preferencias de usuario o filtros de recursos de usuario configurados, podría aceptar accidentalmente pedidos que no son suyos si hace clic en "Aceptar todos los pedidos". Por favor, asegúrese de que tiene activadas sus preferencias de usuario y de que no está pidiendo un número de artículos mayor del que le corresponde.

Agrupar sus pedidos puede permitirle ordenar por un determinado filtro, como la ubicación, el proveedor, la prioridad, y más. Puede hacerlo a través de las distintas formas de filtrar en la vista previa del Banco de Trabajo.

Creación de pedidos personalizados

Cantidades personalizadas

Si desea crear un pedido personalizado o modificar un pedido recomendado existente, puede editar la cantidad en la columna Cantidad de pedido en la vista previa del Banco de Trabajo. Pulse el icono del lápiz en la columna y aparecerá un cuadro de texto. Podrá introducir un nuevo número o utilizar las flechas para aumentar o disminuir la cantidad. El cuadro de edición le recordará si tiene una MOQ y/o un múltiplo de pedido, y si utiliza las flechas para aumentar o disminuir la cantidad de reorden, respetará la MOQ y el múltiplo de pedido y sólo aumentará o disminuirá en la cantidad del múltiplo de pedido.

Si intenta establecer una cantidad que no cumple con los criterios de valor de MOQ o Cantidad de pedido, no podrá guardar la cantidad.

Después de editar la cantidad de reorden, puede guardar la nueva cantidad haciendo clic fuera de la caja. Aparecerá un triángulo negro en la esquina de la casilla para indicar que ha editado la cantidad.

Fecha de solicitud personalizada

Si desea cambiar la fecha de solicitud de una orden personalizada o recomendada, puede editar la fecha en la columna Fecha de solicitud de orden personalizada en la vista previa del Banco de Trabajo. Pulse el icono del lápiz en la columna y aparecerá un cuadro de texto. El cuadro conservará la fecha original para su referencia. Esta Fecha de Solicitud puede ser completamente personalizada a cualquier fecha que usted elija, por lo que no seguirá su calendario de planificación o los días festivos si los tiene.

Para aceptar el cambio, haga clic fuera del cuadro de texto. Aparecerá un triángulo negro en la esquina del cuadro para indicar que ha editado ese campo.

Aprobando órdenes personalizadas

Si ha creado un pedido personalizado, observará que el botón verde de la parte superior de la pantalla dice ahora "Revisar pedidos editados".

Este sigue siendo el botón que utiliza para aceptar sus pedidos, pero primero será llevado a una pantalla donde confirmará sólo los pedidos que fueron editados. En esta pantalla puede realizar cambios adicionales en la Fecha de Solicitud o en la Cantidad de Reordenamiento.

La parte inferior de la pantalla de pedidos editados le seguirá dando la cantidad total de pedidos que está aceptando, editados o no. Asegúrese siempre de que este número coincida con lo que espera.